Voorwaarden Online Diensten

Hieronder staan de huidige Voorwaarden Online Diensten van de B.I.L. Oude versies staan onderaan de pagina.

Leeswijzer (samenvatting in gewoon Nederlands)

Deze samenvatting is een leeswijzer; bij verschillen geldt de volledige tekst van de voorwaarden.

Je account is persoonlijk. Zorg goed voor je inloggegevens en meld misbruik direct.
Gebruik onze online diensten netjes en volgens wet en fatsoen: geen intimidatie, discriminatie, hacken, spam, inbreuk op rechten of commercie zonder toestemming.
Wat jij uploadt blijft van jou, maar je geeft B.I.L. toestemming om het te tonen binnen de diensten. We verwijderen onrechtmatige of ongepaste inhoud.
We koppelen online gedrag aan ons sociaal veiligheidsbeleid. Meldingen behandelen we zorgvuldig en proportioneel.
We doen ons best om de diensten beschikbaar te houden, maar geven geen garanties.
We verwerken persoonsgegevens zoals uitgelegd in de privacyverklaring.
Bij overtreding kunnen we maatregelen nemen (waarschuwing, beperking, blokkade). Je kunt bezwaar maken.
Statuten en HR (inclusief sociaal veiligheidsbeleid) gaan voor op deze voorwaarden.
Op de voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Voorwaarden Online Diensten B.I.L.

Versie: v1.0 – vastgesteld: 28-08-2025; inwerkingtreding: 01-09-2025
Deze voorwaarden vervangen alle eerdere versies.

Artikel 1 – Toepasselijkheid en rangorde

Deze voorwaarden gelden voor het aanmaken en gebruiken van accounts en alle online diensten die door of onder naam van Bestuurskundige Interfacultaire vereniging Leiden (B.I.L.) worden aangeboden (bijv. website, ledenportaal, e-mail/nieuwsbrieven, ticket- en betaalsystemen, cloudopslag, chat- of communityplatformen en interactieve tools), inclusief tijdelijk aangeboden functionaliteiten.
Gebruiker is: ieder lid of andere natuurlijke persoon met een account of feitelijk gebruik van onze online diensten.
Statuten en Huishoudelijk Reglement van B.I.L., inclusief het sociaal veiligheidsbeleid, gaan voor op deze voorwaarden bij strijdigheid. Specifieke voorwaarden voor een bepaalde dienst of evenement gaan, indien vooraf kenbaar gemaakt, voor op deze algemene voorwaarden.

Artikel 2 – Account en toegang

Het account is persoonlijk en niet overdraagbaar. Je bewaart je inloggegevens zorgvuldig en deelt ze niet.
Je meldt vermoedens van misbruik of een beveiligingsincident zo snel mogelijk via het meld- en contactpunt.
Toegang loopt in beginsel gelijk met de duur van je lidmaatschap of – indien je geen lid bent – de duur van je rechtmatig gebruik van de betreffende dienst. B.I.L. kan toegangsrechten aanpassen wanneer je rol wijzigt (bijvoorbeeld einde commissie/bestuursjaar).
Ben je jonger dan 16 jaar, dan bevestig je dat – voor zover voor specifieke verwerkingen toestemming vereist is – ouder/voogd daarvoor toestemming heeft gegeven.

Artikel 3 – Gebruiksregels

Het is niet toegestaan onze online diensten te gebruiken voor:
a) Onrechtmatig of strafbaar gedrag, waaronder discriminatie/haatzaaien, bedreiging, stalking, doxing, (seksuele) intimidatie, smaad/laster, of het delen van expliciet materiaal in strijd met wet of beleid;
b) Inbreuk op (intellectuele) eigendomsrechten (auteursrecht, merken, portretrecht), vertrouwelijkheid of privacy van derden;
c) Ongeautoriseerde toegang (hacken), het omzeilen van beveiliging, het verspreiden van malware of het verstoren van diensten;
d) Spam, misleidende of commerciële communicatie zonder voorafgaande toestemming van B.I.L.;
e) Handelingen die naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onacceptabel zijn binnen onze gemeenschap en strijdig met het sociaal veiligheidsbeleid;
f) Zich voordoen als een ander, het misbruiken of kapen van accounts, of het anderszins misleiden over je identiteit;
g) Geautomatiseerd of grootschalig verzamelen (scraping/crawling) of hergebruiken van gegevens, of het zonder toestemming massaal downloaden of verspreiden van materiaal uit de diensten.
B.I.L. mag inhoud of accounts verwijderen of beperken als dat nodig is om beleid of deze voorwaarden te handhaven. Dit kan mede ter naleving van wet- of regelgeving of een bevel van een bevoegde autoriteit.

Artikel 4 – Inhoud en intellectuele eigendom

Wat jij uploadt of plaatst blijft van jou. Je garandeert dat je de rechten hebt om het te delen.
Je geeft B.I.L. een niet-exclusieve, kostenloze licentie om jouw inhoud te hosten, weer te geven en te delen binnen de online diensten en voor verenigingsdoeleinden, voor de duur die daarvoor redelijkerwijs nodig is.
Je kunt verzoeken om verwijdering van door jou geplaatste inhoud. B.I.L. mag inhoud bewaren voor zover dat redelijkerwijs noodzakelijk is (bijvoorbeeld archivering van verenigingsactiviteiten, verslaglegging of incidentafhandeling) en conform de privacyverklaring.
Bij melding of vermoeden van onrechtmatige inhoud hanteren wij een meld- en verwijderprocedure (notice-and-takedown): we kunnen inhoud (tijdelijk) beperken of verwijderen en de uploader informeren, met ruimte voor reactie, tenzij dat redelijkerwijs niet kan (bij spoed of wettelijke verplichting). We bevestigen ontvangst van meldingen in de regel binnen twee werkdagen.
De naam, het logo en de huisstijl van B.I.L. zijn beschermd. Gebruik hiervan buiten wat in deze diensten normaal is, is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming van B.I.L.

Artikel 5 – Privacy en gegevensbescherming

Persoonsgegevens verwerken we volgens onze privacyverklaring.
Je gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens waartoe je via onze diensten toegang krijgt (zoals in commissiemappen of ledenlijsten) en gebruikt die niet voor andere doeleinden.
Datalekken of beveiligingsincidenten meld je onverwijld bij het bestuur via de daarvoor aangewezen route.

Artikel 6 – Beschikbaarheid en onderhoud

We streven naar goede beschikbaarheid, maar geven geen garanties; diensten kunnen tijdelijk beperkt zijn door onderhoud, storingen of afhankelijkheden van derden.
We kunnen functionaliteit wijzigen of beëindigen. Bij wijzigingen met betekenisvolle impact informeren we gebruikers tijdig.

Artikel 7 – Diensten van derden

Onze online omgeving kan diensten van derden gebruiken (bijvoorbeeld betaalproviders, cloudopslag, chatplatforms). Hun voorwaarden en privacyverklaring zijn dan mede van toepassing. Je volgt die voorwaarden wanneer je via B.I.L. gebruikmaakt van zo’n dienst.

Artikel 8 – Beveiliging en misbruik

Je neemt redelijke beveiligingsmaatregelen (sterke wachtwoorden, up-to-date software, geen delen van accounts).
B.I.L. kan technische maatregelen treffen (bijvoorbeeld tweestapsverificatie (2FA) verplicht stellen voor bepaalde rollen of het aantal gelijktijdige aanmeldingen beperken) om veiligheid te borgen.

Artikel 9 – Handhaving en sancties

Handhaving is proportioneel. In principe volgen we dit stappenplan: waarschuwing, gevolgd door tijdelijke beperking, gevolgd door (gedeeltelijke) blokkade, gevolgd door beëindiging van toegang. Bij ernstige gevallen (bijvoorbeeld strafbaar feit, ernstige verstoring of acute veiligheidsdreiging) kan direct worden ingegrepen.
Waar passend wordt hoor en wederhoor toegepast. Besluiten worden zo spoedig mogelijk gemotiveerd medegedeeld.
Bezwaar kan binnen veertien dagen na mededeling bij het bestuur worden ingediend. Verenigingsrechtelijke maatregelen verlopen conform Statuten en HR (inclusief bevoegdheden ALV).
Meldingen over (online) sociale veiligheid behandelen we conform het sociaal veiligheidsbeleid en – waar van toepassing – met betrokkenheid van VCP’s.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan is B.I.L. niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde voordelen door gebruik of onbeschikbaarheid van de diensten, noch voor inhoud van gebruikers of derden.
Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit voor opzet of bewuste roekeloosheid van B.I.L.

Artikel 11 – Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Bij materiële wijzigingen informeren we gebruikers tijdig vóór inwerkingtreding.
Als de wijziging jouw gebruik wezenlijk beïnvloedt, kan opnieuw akkoord worden gevraagd bij eerstvolgende login of handeling.
Kennisgevingen in het kader van deze voorwaarden mogen elektronisch plaatsvinden (bijv. via e-mail of het ledenportaal) en gelden als ontvangen op het moment van verzending/plaatsing, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
B.I.L. houdt versies en ingangsdata van deze voorwaarden bij en registreert het moment waarop gebruikers akkoord geven.

Artikel 12 – Duur en beëindiging

Toegang eindigt wanneer je geen gebruiksrecht meer hebt (bijvoorbeeld einde lidmaatschap) of bij rechtmatige blokkade.
Na beëindiging kan B.I.L. – voor zover redelijk en noodzakelijk – gegevens bewaren conform de privacyverklaring (zoals logbestanden of in kader van incidentafhandeling).

Artikel 13 – Overig

Nietigheid of onverbindendheid van een bepaling laat de overige bepalingen in stand; we vervangen die bepaling door een geldige bepaling met vergelijkbare strekking.
Nederlands recht is van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, behoudens dwingend recht.

Meld- en contactpunt: info@bilboard.nl.