Deelnemersvoorwaarden Activiteiten

Op deze pagina vind je de Deelnemersvoorwaarden Activiteiten (DVA) van de B.I.L. Hieronder staat steeds de op dat moment geldende versie. Onderaan de pagina kunnen ingelogde leden eerdere versies raadplegen. De onderstaande samenvatting is een wegwijzer; bij eventuele verschillen is de volledige tekst van de DVA leidend.

De DVA geldt voor alle B.I.L.-activiteiten; specifieke Evenementvoorwaarden op de eventpagina hebben voorrang, terwijl Statuten en Huishoudelijk Reglement (inclusief sociaal-veiligheidsbeleid) steeds bepalend blijven. Aanmelden verloopt via het aangewezen kanaal; deelname is definitief na bevestiging. Bij schaarse plaatsen hanteren we een wachtlijst. Prijzen en eventuele betaaltermijnen staan bij het evenement. Afmelden kan kosteloos tot 48 uur vooraf; daarna alleen bij overmacht of wanneer iemand van de wachtlijst jouw plek overneemt. Het afwezigheidsbeleid werkt met eerst een waarschuwing en, bij herhaling, tijdelijke deelnameblokkades met beperkte administratiekosten. De B.I.L. kan activiteiten wijzigen of annuleren; dan wordt de deelnameprijs vergoed en is gevolgschade uitgesloten. Officiële communicatie verloopt per e-mail; de evenementpagina is leidend. Voor de verwerking van persoonsgegevens geldt de privacyverklaring. Nederlands recht is van toepassing.

Deelnemersvoorwaarden Activiteiten (DVA)

Versie v1.0 – vastgesteld op: 28-09-2025, inwerkingtreding op: 01-09-2025

Artikel 1 – Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden (hierna genoemd Deelnemersvoorwaarden) zijn van toepassing op inschrijving voor en deelname aan Activiteiten georganiseerd door of namens Bestuurskundige Interfacultaire vereniging Leiden (hierna genoemd B.I.L.).
2. Voor een specifieke Activiteit kunnen vooraf kenbaar gemaakte Evenementvoorwaarden gelden; bij strijdigheid met deze algemene voorwaarden prevaleren de Evenementvoorwaarden.
3. Waar deze of Evenementvoorwaarden, zoals bedoeld in lid 2, strijdig zijn met Statuten en Huishoudelijk Reglement (inclusief het sociaal veiligheidsbeleid), prevaleren de bepalingen in Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
4. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyverklaring zoals gepubliceerd op de website; dwingende bepalingen van de AVG prevaleren steeds.
5. Tijdens Activiteiten geldt onverminderd het Alcohol- en Drugsbeleid en het Kledingbeleid van B.I.L., zoals gepubliceerd op de website.
6. Bij Activiteiten die B.I.L. gezamenlijk met een derde organiseert, kunnen naast deze Deelnemersvoorwaarden ook voorwaarden van die medeorganisator van toepassing zijn; deze worden vooraf kenbaar gemaakt in de Evenementvoorwaarden. Bij strijdigheid prevaleren de Evenementvoorwaarden; voor onderwerpen die uitsluitend zien op prestaties of terreinen van de medeorganisator prevaleren diens voorwaarden, onverminderd dwingend recht.
7. Deze voorwaarden worden op de website toegankelijk gemaakt in een duurzaam op te slaan formaat (PDF).

Artikel 2 – Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Het Bestuur: het bestuur van B.I.L.
Activiteit: een door of namens B.I.L. georganiseerde bijeenkomst, evenement, reis of overnachting;
Deelnemer: de natuurlijke persoon die aan een Activiteit deelneemt of zal deelnemen, ongeacht of de Aanmelding door die persoon zelf of door een ander is verricht;
Externe: een Deelnemer die geen lid is van B.I.L.;
Aanmelding: de inschrijving voor een Activiteit via het door B.I.L. aangewezen of geaccepteerde kanaal;
Inschrijver: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de Aanmelding verricht en (indien van toepassing) de financiële afhandeling verzorgt;
Bevestiging: het door B.I.L. verzonden bericht dat de Aanmelding (en eventueel betaling) bevestigt; deelname staat dan vast, voor zover betaling vereist is, onder voorbehoud van betaling;
Afmelding: de via de door B.I.L. aangegeven route gemelde annulering van deelname (zie artikel 6);
Beperkte capaciteit: een Activiteit waarvoor door B.I.L. een maximumaantal beschikbare plaatsen is vastgesteld;
Wachtlijst: de door B.I.L. bijgehouden volgorde van gegadigden wanneer de Beperkte capaciteit is bereikt.
Niet-verschijnen: afwezig bij de Activiteit; indien een verplichte aanwezigheids- of starttijd geldt: niet uiterlijk op dat tijdstip aanwezig zonder geldige Afmelding;
Plaatsvervanger: een andere natuurlijke persoon die, met voorafgaande instemming van B.I.L., de plaats van de Deelnemer inneemt.
Administratiekosten: kosten als bedoeld in artikel 7 ter dekking van reële organisatie- en plaatsverlieskosten (géén boete);
Deelnameblokkade: tijdelijke uitsluiting van deelname aan (bepaalde) Activiteiten, als bedoeld in artikel 7;
Aanvangstijd: het in de Bevestiging of op de evenementpagina gecommuniceerde startmoment van de Activiteit.
Evenementvoorwaarden: vooraf kenbaar gemaakte aanvullende of afwijkende voorwaarden voor een specifieke Activiteit, zoals gepubliceerd op de evenementpagina op de website of in het aanmeldproces, die uitsluitend voor die Activiteit gelden. De informatie op de evenementpagina op de website (inclusief datum-/tijdgestempelde updates en eventuele bijlagen) maakt integraal deel uit van de Evenementvoorwaarden;
Programmagids (Reisboekje): het document met praktische informatie voor een Reisactiviteit, dat integraal deel uitmaakt van de Evenementvoorwaarden voor die Reisactiviteit, zoals nader geregeld in artikel 10;
Overmacht: een omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van de betrokken partij (Deelnemer of B.I.L.) die nakoming van verplichtingen tijdelijk of blijvend verhindert en niet aan die partij kan worden toegerekend. Louter financiële omstandigheden, vergeten verplichtingen of dubbele boekingen kwalificeren niet als Overmacht.
a. Voorbeelden aan de zijde van B.I.L.: overheidsmaatregelen, stakingen of werkonderbrekingen van derden, (gedeeltelijke) sluiting of onbeschikbaarheid van locaties, uitval van essentiële leveranciers of systemen, brand, ernstige storingen, pandemieën/epidemieën, extreem weer, calamiteiten of veiligheidsincidenten.
b. Voorbeelden aan de zijde van de Deelnemer: plotselinge ziekte of ongeval, ernstige familiegebeurtenis, onvoorzienbare grootschalige OV-verstoring, extreem weer dat de reis onveilig maakt.

Artikel 3 – Aanmelding

Aanmelding verloopt via de website van B.I.L., of via een andere door B.I.L. geaccepteerd alternatief kanaal.
De deelname staat vast na de Bevestiging. Tot de Bevestiging kan B.I.L. de Aanmelding gemotiveerd weigeren.
De Inschrijver die namens één of meer Deelnemers aanmeldt, verklaart en staat ervoor in dat:
a) Voor iedere aangemelde Deelnemer toereikende bevoegdheid of instemming bestaat;
b) Iedere aangemelde Deelnemer vóór de Aanmelding de Deelnemersvoorwaarden en toepasselijke Evenementvoorwaarden heeft ontvangen; en
c) Alle verstrekte gegevens juist en volledig zijn en, waar nodig, actueel worden gehouden.
Meldt de Inschrijver uitsluitend zichzelf aan, dan gelden de verklaringen van lid 3 uitsluitend voor de eigen Aanmelding.
Voor zover wettelijk toegestaan vrijwaart de Inschrijver B.I.L. voor aanspraken die voortvloeien uit het ontbreken van bevoegdheid of instemming als bedoeld in lid 3, onderdeel a, of uit onjuistheden in de verstrekte gegevens als bedoeld in lid 3, onderdeel c.
B.I.L. mag de juistheid van verstrekte gegevens voor zover noodzakelijk en proportioneel verifiëren, waaronder identiteit en, indien relevant, leeftijd.
De overeenkomst komt tot stand op het moment van Bevestiging; de op dat moment gepubliceerde voorwaarden zijn van toepassing.
B.I.L. kan in de Evenementvoorwaarden aanvullende eisen stellen aan Deelnemers, zoals leeftijdsgrenzen, (leden)status, naleving van veiligheidsinstructies en het tijdig verstrekken van benodigde gegevens.
Door Aanmelding en/of deelname aanvaardt de Deelnemer, inclusief de Externe, de Deelnemersvoorwaarden en toepasselijke Evenementvoorwaarden.

Artikel 4 – Toewijzing, wachtlijst & substitutie

Bij Beperkte capaciteit wijst B.I.L. plaatsen toe in volgorde van tijdige Aanmelding.
Bij Beperkte capaciteit beheert B.I.L. een Wachtlijst. Bij een vrijgekomen plaats geldt een acceptatietermijn van vierentwintig uur, of twee uur indien de Aanvangstijd binnen achtenveertig uur is; daarna vervalt het aanbod en wordt de plaats aangeboden aan de volgende op de Wachtlijst.
Voor betaalde activiteiten kan B.I.L. bepalen dat een toegewezen plaats komt te vervallen indien betaling niet is ontvangen binnen de in artikel 5, lid 1 bedoelde betaaltermijn, tenzij anders vermeld in de Evenementvoorwaarden.
De Deelnemer kan tot vierentwintig uur vóór Aanvangstijd een Plaatsvervanger voordragen. Substitutie vereist instemming van B.I.L. en ontvangst van de noodzakelijke gegevens van de Plaatsvervanger; indien prijscategorie of (leden)status wijzigt, wordt het prijsverschil verrekend. Prijsverschillen worden bijbetaald of gerestitueerd binnen veertien dagen na bevestiging van substitutie, doch uiterlijk vóór de Aanvangstijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Doorverkoop of overdracht tegen betaling aan derden is niet toegestaan.
Indien een leverancier of externe locatie persoonsgebonden gegevens of naamlijsten hanteert, is substitutie slechts mogelijk voor zover de leverancier of externe locatie dit toelaat en binnen diens termijnen.
B.I.L. kan bij de toegang vragen het ticket en de naam te tonen, en bij ledenactiviteiten de lidstatus te verifiëren. Bij substitutie kan B.I.L. een geldig legitimatiemiddel van de Plaatsvervanger vragen. Bij mismatch, misbruik of het ontbreken van vereiste gegevens kan toegang worden geweigerd.
B.I.L. kan bij activiteiten met podium/spreker of veiligheidsvereisten het betreden na Aanvangstijd beperken. Als in de Evenementvoorwaarden een verplichte aanwezigheids- of starttijd is opgenomen, kan toegang na dat tijdstip worden geweigerd.

Artikel 5 – Prijzen & betaling

Prijzen en eventuele bijkomende kosten worden vooraf gecommuniceerd via de Evenementvoorwaarden. Betaling verloopt via de door B.I.L. aangewezen betaalmethoden. Bij niet-tijdige betaling gelden het in lid 3 en artikel 4, lid 3 bepaalde. Tenzij de Evenementvoorwaarden anders bepalen, gelden de volgende betaaltermijnen:
a. Bij toewijzing van een plaats (waaronder doorstroming vanaf de Wachtlijst): uiterlijk binnen vierentwintig uur na toewijzing;
b. Indien de Aanvangstijd binnen achtenveertig uur is: uiterlijk binnen twee uur na toewijzing, maar vóór Aanvangstijd.
Het wettelijke herroepingsrecht is niet van toepassing op diensten inzake vrijetijdsbesteding die op een specifieke datum of periode plaatsvinden; in overige gevallen geldt het herroepingsrecht conform dwingend recht. Restitutie vindt uitsluitend plaats volgens deze Deelnemersvoorwaarden of Evenementvoorwaarden.
Bij stornering of uitblijven van betaling vervalt de Aanmelding, onverminderd het recht van B.I.L. om gemaakte kosten te verhalen zoals bepaald in de Evenementvoorwaarden en onverminderd artikel 4, lid 3.
Restituties worden, voor zover verschuldigd, terugbetaald via dezelfde betaalroute als gebruikt bij Aanmelding, tenzij redelijkerwijs onmogelijk. Eventuele vooraf gecommuniceerde niet-restitueerbare betaalproviderkosten kunnen in mindering worden gebracht.
B.I.L. kan, uitsluitend ten voordele van de Deelnemer, schriftelijk uitstel van betaling of een betalingsregeling toestaan. De plaats blijft dan voorwaardelijk behouden tot het in de schriftelijke bevestiging genoemde moment. B.I.L. kan voorwaarden stellen (bijv. betaling bij entree, borg, aantoonbaar betalingsbewijs). Bij niet-nakoming vervalt de toewijzing en kunnen vooraf kenbaar gemaakte kosten worden verhaald conform de Evenementvoorwaarden en lid 3.
Toegang zonder voorafgaande betaling is slechts geldig indien dit schriftelijk is bevestigd conform lid 5; toezeggingen door niet-gemandateerde personen zijn niet-bindend (zie ook artikel 14).

Artikel 6 – Afmelden door deelnemer

Afmelden kan kosteloos tot achtenveertig uur vóór Aanvangstijd via de in de Bevestiging genoemde route, tenzij anders bepaald in de Evenementvoorwaarden.
Binnen achtenveertig uur vóór Aanvangstijd kan afmelden alleen bij Overmacht aan de zijde van de Deelnemer. B.I.L. kan om een korte toelichting vragen.
Indien een Wachtlijst bestaat en de vrijgekomen plaats tijdig kan worden ingevuld, kan volledige restitutie plaatsvinden. Dit geldt voor zover geen niet-restitueerbare kosten zijn gemaakt en deze kosten vooraf waren vermeld in de Evenementvoorwaarden.
Tijdige Substitutie volgens artikel 4, lid 4 voorkomt aanmerken als Niet-verschijnen. Te late Substitutie wordt behandeld als afmelden binnen achtenveertig uur.
Eventuele restitutieladders (bijvoorbeeld 100% >21 dagen; 50% tussen 7–21 dagen; 0% <7 dagen) kunnen per activiteit in Evenementvoorwaarden worden vastgesteld.

Artikel 7 – Afwezigheidsbeleid

Niet-verschijnen is van toepassing op activiteiten met Beperkte capaciteit of met niet-restitueerbare kosten per Deelnemer, zoals vooraf aangegeven.
Eerste Niet-verschijnen binnen een periode van twaalf maanden: waarschuwing.
Tweede Niet-verschijnen binnen twaalf maanden: Deelnameblokkade van dertig dagen voor activiteiten met Beperkte capaciteit én vijf euro Administratiekosten.
Derde en elk volgend Niet-verschijnen binnen twaalf maanden: Deelnameblokkade van zestig dagen én vijf euro Administratiekosten per incident.
Administratiekosten dekken reële organisatie- en plaatsverlieskosten en zijn geen boete. De Deelnameblokkade eindigt na betaling of na afloop van de blokkadetermijn. Openstaande administratiekosten blijven verschuldigd en kunnen worden verrekend bij een volgende betaling.
Bij Overmacht aan de zijde van de Deelnemer worden geen maatregelen of Administratiekosten toegepast.
Bezwaren tegen een maatregel kunnen binnen zeven dagen na mededeling gemotiveerd worden ingediend via het algemene e-mailadres van B.I.L.
Registratie wordt verwerkt en bewaard conform de privacyverklaring; bezwaar kan conform die verklaring.
B.I.L. kan in bijzondere gevallen afwijken van dit afwezigheidsbeleid, enkel ten voordele van de Deelnemer.

Artikel 8 – Wijziging & annulering

B.I.L. kan een activiteit wijzigen of annuleren bij onvoldoende deelname, veiligheids- of organisatorische redenen, of Overmacht aan de zijde van B.I.L.
Bij annulering door B.I.L. wordt de betaalde deelnameprijs/aanbetaling gerestitueerd. B.I.L. is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade (waaronder reis- en verblijfskosten); deze zijn voor eigen risico, behoudens opzet of grove schuld.
Redelijke programma-, tijd- of locatiewijzigingen zijn toegestaan. Bij een wezenlijke wijziging die de Deelnemer aantoonbaar en nadelig raakt, kan de Deelnemer de Aanmelding kosteloos intrekken met restitutie van de deelnameprijs.

Artikel 9 – Huisregels & sociale veiligheid

Tijdens activiteiten gelden de huisregels van B.I.L. en van de locatie, alsook het sociaal veiligheidsbeleid, met in het bijzonder de gedragscode, zoals bekrachtigd in het Huishoudelijk Reglement.
B.I.L. kan deelname weigeren of beëindigen bij (dreigende) onveilige situaties, hinderlijk of grensoverschrijdend gedrag, of overtreding van huisregels of wet- en regelgeving.
Deelnemers volgen aanwijzingen van locatie- en beveiligingspersoneel en van door B.I.L. aangewezen functionarissen op. Bij niet-naleving kunnen toegang en/of deelname worden geweigerd of beëindigd; restitutie vindt in dat geval niet plaats, tenzij B.I.L. op grond van bijzondere omstandigheden anders beslist.
Meldingen over sociale veiligheid kunnen vertrouwelijk worden gedaan bij de vertrouwenscontactpersoon/personen (VCP), die functioneel onafhankelijk werken; zie de website voor bereikbaarheid en de privacyverklaring voor verwerking.

Artikel 10 – Reizen & overnachtingen (indien van toepassing)

Dit artikel geldt voor Activiteiten die een reis en/of overnachting omvatten (“Reisactiviteit”). In aanvulling op deze Deelnemersvoorwaarden zijn de Evenementvoorwaarden en de voor die Reisactiviteit geldende Reisovereenkomst van toepassing. Bij strijdigheid prevaleren de Evenementvoorwaarden en/of de Reisovereenkomst, onverminderd dwingend recht en artikel 1, lid 3.
Deelnemer tekent de toepasselijke Reisovereenkomst; zonder (digitale) ondertekening kan geen deelname plaatsvinden. De Reisovereenkomst kan onder meer een betalingsschema, aanwezigheidsplichten (bijv. voorlichtingsbijeenkomst), kleding- en representativiteitseisen en sancties bevatten.
a) De Programmagids bevat nadere (gedrags)regels en operationele instructies voor de Reisactiviteit en maakt integraal deel uit van de Evenementvoorwaarden. Hierdoor geldt onverminderd:
b) De Programmagids wordt vooraf schriftelijk of digitaal aan ingeschreven Deelnemers verstrekt (bijv. als PDF via het door B.I.L. aangewezen groepskanaal of per e-mail) en is voorzien van een datum-/tijdstempel. Deelnemer leest de Programmagids vooraf en volgt de daarin opgenomen aanwijzingen en regels.
c) Bij strijdigheid tussen de Programmagids en de laatst bijgewerkte evenementpagina prevaleert de evenementpagina. Mondelinge operationele of veiligheidsaanwijzingen als bedoeld in artikel 14 kunnen, voor zover noodzakelijk, (tijdelijk) voorrang hebben op beide.
In de Programmagids opgenomen deelnamevoorwaarden (waaronder verplichte onderdelen, kleding- en representativiteitseisen, tijdige aanwezigheid) zijn bindend. Niet-naleving kan leiden tot weigering of beëindiging van (delen van) de deelname, onverminderd artikel 9 en artikel 8.
B.I.L. faciliteert de Reisactiviteit en kan namens Deelnemers boekingen laten verrichten bij vervoerders, accommodaties en andere aanbieders. Voor die prestaties gelden tevens de voorwaarden van de betreffende aanbieder(s), zoals kenbaar gemaakt in de Evenementvoorwaarden en/of de Reisovereenkomst. B.I.L. is geen reisorganisator in commerciële zin; indien en voor zover een Reisactiviteit kwalificeert als pakketreis in de zin van dwingend recht, prevaleren die wettelijke bepalingen.
Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor geldige reis- en identiteitsdocumenten, visa en passende verzekeringen (ten minste reis-, annulerings- en ziektekostenverzekering). Het ontbreken hiervan geeft geen recht op restitutie.
In afwijking van artikel 5.1 kunnen voor Reisactiviteiten specifieke betaaltermijnen gelden zoals opgenomen in de Reisovereenkomst en/of Evenementvoorwaarden; die termijnen prevaleren. Toegang zonder voorafgaande betaling is alleen mogelijk bij schriftelijke bevestiging conform artikel 5, lid 5 en 6 en kan aan voorwaarden worden gebonden.
Substitutie en/of naamswijziging is uitsluitend mogelijk voor zover de betreffende aanbieder dit toelaat en binnen diens termijnen; bijkomende kosten en prijsverschillen komen voor rekening van Deelnemer. Indien naamswijziging niet (meer) is toegestaan, kan deelname niet worden aangepast en vindt geen restitutie plaats, tenzij de Evenementvoorwaarden anders bepalen.
Artikel 8 is onverkort van toepassing. B.I.L. kan een Reisactiviteit wijzigen of annuleren bij onder meer veiligheids- of organisatorische redenen of Overmacht aan de zijde van B.I.L., mede op basis van adviezen/maatregelen van (semi)overheden en/of de universiteit.
Informatie en wijzigingen over Reisactiviteiten worden gecommuniceerd conform artikel 14; de evenementpagina en, indien van toepassing, de Programmagids bevatten de geldende Evenementvoorwaarden en, indien van toepassing, verwijzingen naar voorwaarden van aanbieders en/of medeorganisator(en).

Artikel 11 – Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen door of namens B.I.L. sfeerbeelden (foto/video) worden gemaakt. Publicatie gebeurt terughoudend op grond van gerechtvaardigd belang en conform de privacyverklaring.
Wie niet herkenbaar gepubliceerd wil worden, kan dit vooraf of achteraf aan B.I.L. melden, conform de privacyverklaring; verzoeken worden behandeld conform de privacyverklaring.
Deelnemers maken en delen eigen opnames met respect voor anderen: geen close-ups zonder toestemming en respecteer redelijke verwijderverzoeken.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

B.I.L. is niet aansprakelijk voor indirecte of gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste kansen of gevolgschade door annulering of wijziging, behoudens opzet of grove schuld.
Voor directe schade is aansprakelijkheid beperkt tot het door de Deelnemer betaalde deelnamebedrag voor de betreffende activiteit, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van B.I.L.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun persoonlijke eigendommen; meebrengen geschiedt voor eigen risico.
De voorgaande beperkingen gelden voor zover wettelijk toegestaan en niet bij dood of letsel veroorzaakt door opzet of grove schuld van B.I.L. of van personen voor wier handelen B.I.L. rechtens aansprakelijk is.

Artikel 13 – Minderjarigen

Deelname door minderjarigen kan aanvullende voorwaarden vergen, zoals instemming van ouder/voogd en begeleiding.
B.I.L. publiceert geen herkenbare beelden van minderjarigen op openbare kanalen zonder toestemming van ouder/voogd; zie de privacyverklaring.

Artikel 14 – Communicatie & kennisgevingen

Communicatie over Aanmeldingen en Activiteiten verloopt in de regel per e-mail naar het door Deelnemer en/of Inschrijver opgegeven adres; zij houden hun gegevens actueel. Berichten gelden als ontvangen zodra zij zijn afgeleverd op dat adres.
De evenementpagina op de website bevat de geldende Evenementvoorwaarden (inclusief, indien van toepassing datum-/tijdgestempelde updates en eventuele bijlagen). Bij strijdigheid prevaleert de evenementpagina. Schriftelijke verduidelijkingen via een zichtbare update of per e-mail gelden vanaf publicatie/verzending.
Voor praktische, tijdkritische mededelingen (bijvoorbeeld verzamelpunt, aanvangswijzigingen) kan B.I.L. aanvullend een door de Deelnemer vrijwillig gebruikt groepskanaal (zoals WhatsApp) inzetten; e-mail blijft in de regele het formele kanaal.
Mondelinge mededelingen tijdens of kort vóór een Activiteit zijn operationele of veiligheidsgerelateerde aanwijzingen en dienen onmiddellijk te worden opgevolgd. Deze mededelingen wijzigen de Deelnemersvoorwaarden of de Evenementvoorwaarden niet en scheppen geen rechten (waaronder restitutie, voorrang of uitzonderingen).
Afwijkingen of aanvullingen op de Deelnemersvoorwaarden of de Evenementvoorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door B.I.L. via e-mail vanaf een officieel verenigingsadres of door een zichtbare update van de evenementpagina, en uitsluitend door een lid van het Bestuur. Mededelingen van andere personen zijn niet-bindend zonder deze bevestiging.
Kennelijke fouten of vergissingen kunnen worden hersteld via e-mail of een zichtbare update van de evenementpagina; bij wezenlijke, nadelige wijzigingen geldt artikel 8.3 (kosteloos intrekken met restitutie). Schriftelijke bevestiging (e-mail of update) prevaleert boven mondelinge mededelingen. Het niet (onmiddellijk) handhaven van rechten geldt niet als afstand van recht.

Artikel 15 – Intellectuele eigendomsrechten & opnames

Materiaal van sprekers en van B.I.L. (waaronder presentaties, hand-outs en formats) blijft intellectueel eigendom van de rechthebbenden en mag niet zonder toestemming worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt.
Opnames (audio/video) door Deelnemers zijn alleen toegestaan voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik, mits Evenementvoorwaarden niet anders bepalen en, indien van toepassing, na voorafgaande toestemming van B.I.L., de spreker en de locatie.

Artikel 16 – Klachten & geschillen

Klachten kunnen worden ingediend via het algemene e-mailadres van B.I.L., zoals vermeld op de website. B.I.L. streeft naar een inhoudelijke reactie binnen veertien dagen.
Op deze voorwaarden en deelname is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter volgens de wettelijke regels van (relatieve) bevoegdheid.

Artikel 17 – Slotbepalingen

Indien een bepaling nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht; partijen treden in overleg om de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling met zoveel mogelijk dezelfde strekking.
De versie die geldt, is de versie die op het moment van Aanmelding is gepubliceerd op de website of bij de Aanmelding beschikbaar is gesteld.
Tickets/plaatsen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij substitutie is toegestaan volgens artikel 4.
Het niet (onmiddellijk) uitoefenen of handhaven van enig recht door B.I.L. geldt niet als afstand van recht en tast de geldigheid daarvan niet aan.
B.I.L. kan, zonder verplichting of precedentwerking, in individuele gevallen afwijken van deze voorwaarden indien strikte toepassing tot onredelijke uitkomsten zou leiden. Een dergelijke afwijking wordt kort gemotiveerd.